Checkliste: Dieses Material brauchen Sie auf der Bilanzpressekonferenz

So bereiten Sie eine Bilanzpressekonferenz im Mittelstand vor. Die folgende Checkliste hilft Ihnen, die richtigen Dokumente bereit zu halten. Zunächst müssen aber die Grundlagen für die Jahrespressekonferenz sein.

Die Bilanzpressekonferenz KMU ist ein Höhepunkt in der Unternehmenskommunikation und Pressearbeit. Selbst kleinere und mittlere Unternehmen können die Chance nutzen, um sich in der Öffentlichkeit zu präsentieren. Vorausgesetzt, sie sind bereit, den Unternehmenserfolg mit konkreten Zahlen und Fakten mitzuteilen.

Im Unterschied zu großen Unternehmen und börsennotierten Aktiengesellschaften, besteht im Mittelstand meist keine Pflicht zur öffentlichen Bilanzierung. Deshalb steht es Ihnen in der Unternehmenskommunikation auch frei, welche Ergebnisse und Vorhaben Sie konkret veröffentlichen. Ohne die Bereitschaft, Fakten auf den Tisch zu legen, ist eine Bilanzpressekonferenz allerdings sinnlos. Diese Dokumente gehören dazu:

Checkliste Dokumente für die Bilanzpressekonferenz 


- Einladung zur Bilanzpressekonferenz

- Vorjahresbilanz oder Auszüge daraus in Form einer Mappe oder Broschüre

- Erläuterungen zur Bilanz und ausgewählten Ergebnissen in derselben Mappe

- Eröffnungsstatement oder Rede des Vorstandes bzw. der Geschäftsleitung (ausformuliert!)

- Pressemitteilung zur Bilanzpressekonferenz mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Fakten

- allgemeine Unternehmenspräsentation, Pressemappe

- Bildmaterial (digital, am besten online bereitgestellt), evtl. Video (Footage*-Material)

Welche Inhalte gehören in die Bilanzpressekonferenz?


Die Unternehmensführung spricht auf der Bilanzpressekonferenz nicht nur über Erreichtes. Für die Medien von besonderem Interesse sind neben den Geschäftsergebnissen vor allem die Mitarbeiterentwicklung, Ausbildungsinitiativen, Investitionsvorhaben, Produktneuheiten. Da der Mittelstand besonders auf das Echo in lokalen Medien angewiesen ist, sprechen Sie unbedingt über soziales Engagement und Verbesserungen im Arbeitsumfeld. 

Die Bilanzpressekonferenz KMU kann erst stattfinden, wenn Buchhaltung, Geschäftsleitung, Steuerberater und ggf. Wirtschaftsprüfer das vorangegangene Jahr wirklich abgeschlossen haben. Es wäre nicht nur peinlich, wenn die Zahlen der Bilanzpressekonferenz im Nachhinein korrigiert werden müssten.

*Footage bezeichnet sendefähiges Videomaterial, z. B. Sequenzen aus ansonsten unzugänglichen Produktionsbereichen oder von ausländischen Standorten. Normalerweise drehen Kamerateams im Vorfeld der Bilanzpressekonferenz eigenes Material bei einem Unternehmensrundgang.

Den Artikel finden Sie unter:

http://www.vnr.de/b2b/kommunikation/unternehmenskommunikation/pressearbeit/checkliste-bilanzpressekonferenz-im-mittelstand.html